Quand vous faites parvenir vos données personnelles aux différentes sociétés (filiales) d’Interiman Group, vous nous donnez la permission d’utiliser ces informations dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution des rapports contractuels qui nous lient, ainsi que lors de l’utilisation de nos sites internet. Interiman Group traitera ces informations de manière confidentielle et ne les communiquera à des tiers qu’aux fins prévues.
Avec cette politique de confidentialité, nous souhaitons donner les informations nécessaires aux utilisateurs de nos sites internet, aux candidats et à nos collaborateurs sur la protection des données au sein des sociétés (filiales) d’Interiman Group. Il va de soi que nous respectons les dispositions légales de la Loi fédérale sur la protection des données du 25 septembre 2020 (LPD ; RS 235.1), du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données ; RGPD) et les autres dispositions légales applicables.
La présente politique renseigne à quelles fins et de quelle manière nous traitons des données personnelles, qui a accès à ces données et à qui sont transmises celles-ci. Nous vous informerons également sur vos droits en matière de données personnelles.
L’établissement responsable au sens de la LPD est chacune des filiales d’Interiman Group (avec laquelle vous êtes ou non lié contractuellement). Vos données personnelles sont toutefois centralisées au sein d’Interiman Group Services SA, Avenue des Baumettes 7, 1020 Renens (Suisse), qui s’engage à respecter la présente politique.
Nos différents outils sont sécurisés contre la perte, la destruction, le vol, la divulgation ou modification des données par des personnes non autorisées. Nos différents espaces contenant des données garantissent un traitement confidentiel et répondent aux mesures techniques et organisationnelles de la protection des données (art. 8 LPD). Interiman Group rappelle que la transmission de données sur Internet (p. ex. lors de la communication via un e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection complète des données contre un accès de tiers est dès lors impossible.
Nous enregistrons vos informations de contact (nom, adresse postale, adresse électronique et numéros de téléphone).
En tant qu’utilisateur des sites internet des sociétés (filiales) d’Interiman Group ou applications de nos fournisseurs, nous enregistrons des informations concernant votre utilisation (adresse IP, date et heure, service demandé, etc.). Si vous avez un compte personnel, nous enregistrons les informations nécessaires à cet effet, telles que le login et le mot de passe.
Il est également possible que certains fournisseurs, qui effectuent des services pour notre compte et uniquement sur la base de nos consignes, utilisent des cookies. Pour en savoir davantage, nous vous enjoignons à consulter la politique relative à l’utilisation de cookies propres à chacun des fournisseurs concernés.
Nous enregistrons également les informations nécessaires, et généralement contenues dans un CV, lorsque cela est nécessaire à la création d’un compte ou à la réalisation du processus de candidature. Ces informations sont notamment les suivantes :
Pour les candidats qui s’inscrivent et déposent leur dossier
Pour les collaborateurs qui effectuent ou ont effectué une mission
Le traitement des données s’applique également aux données sensibles au sens de l’art. 3c de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) ou à des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l’art. 9 du RGPD. Constituent des données sensibles, notamment les opinions politiques, les croyances religieuses, la santé physique ou mentale ou une photo montrant l’origine ethnique. Si vous fournissez de telles informations dans vos documents de candidature, vous acceptez expressément que nous puissions stocker, traiter et transmettre ces informations, en toute confidentialité dans un strict but professionnel.
Nous exécutons tous nos traitements conformément aux bases légales qui nous sont imposées et correspondant à l’une des catégories suivantes :
Nous utilisons vos données personnelles afin de :
Outre les activités citées ci-dessus, si vous êtes un candidat, et que vous avez un compte sur nos sites ou que vous avez postulé par le biais de l’un de nos sites, nous utilisons aussi vos données personnelles, toujours de manière confidentielle, pour :
Nous pouvons aussi utiliser vos informations pour d’autres buts, pour autant que nous vous en informions de manière spécifique, au plus tard au moment de l’enregistrement de ces informations. Votre consentement concernant une telle utilisation sera toujours demandé.
Les intérêts légitimes d’Interiman Group au traitement de vos données personnelles sont notamment les suivants :
Chaque fois que nous traitons des données à ces fins, nous veillons soigneusement à ce que vos droits soient pris en compte et respectés. Votre avez un droit de révocation à tout moment.
Nous conservons vos données personnelles dans nos systèmes aussi longtemps que nécessaire pour nos traitements et pour remplir nos obligations légales.
Nous ne divulguons pas les données personnelles que nous recueillons à votre sujet, sauf dans les cas décrits dans la présente politique de confidentialité et déclaration de protection des données ou dans des clauses spécifiques fournies dans le cadre d’activités précises, avec votre consentement.
Afin de garantir la bonne gestion de nos services, vos données personnelles peuvent être partagées entre les sociétés (filiales) d’Interiman Group, avec des sociétés clientes d’Interiman Group ou des consultants en placement de personnel.
En outre, nous pouvons partager vos données personnelles avec nos fournisseurs, qui effectuent des services en notre nom et uniquement sur la base de nos consignes. Nos fournisseurs sont tenus contractuellement par les sociétés (filiales) d’Interiman Group à la confidentialité et au respect des dispositions juridiques en matière de protection des données. En outre, nous n’autorisons pas ces fournisseurs à utiliser ou à divulguer vos données personnelles, sauf pour fournir lesdits services en notre nom ou pour se conformer aux exigences légales. Il se peut que les sociétés d’Interiman Group transmettent des données personnelles à des fournisseurs dont le siège se situe hors de Suisse ou hors d’un état membre de l’UE et qui ne présentent donc pas le niveau de sécurité standard de l’UE. Dans ce cas, Interiman Group prend les mesures de précaution nécessaires pour que chaque entreprise dont le siège n’est pas situé au sein de l’UE et qui traite vos données personnelles garantisse une protection adéquate pour le traitement des données transmises. Interiman Group vous communiquera le nom de l’Etat auquel les données ont été transmises ainsi que les garanties d’un niveau de protection approprié. Il est possible que les fournisseurs concernés fassent à leur tour appel à des sociétés sous-traitantes pour assurer leurs services. Si la société sous-traitante en question traite vos données personnelles en Suisse, dans l’espace économique européen ou dans un des pays hors de l’espace européen qui dispose d’une législation assurant un niveau de protection adéquat au sens de l’art. 16 al. 1 LPD, nous autoriserons un tel traitement. Si la société sous-traitante en question doit traiter vos données personnelles dans un pays hors de l’espace européen qui ne dispose pas d’une législation assurant un niveau de protection équivalent à la Suisse, nous autoriserons un tel traitement à condition que cette société présente des garanties spécifiques. Dans ces deux hypothèses, vous consentez expressément à une telle transmission afin de pouvoir assurer le bon fonctionnement de nos services. Bien entendu, vous pouvez notamment révoquer votre accord et demander l’effacement de vos données en tout temps, étant précisé qu’une telle révocation mettra également fin aux prestations proposées par les sociétés d’Interiman Group (y compris d’Interiman Group Services SA) ainsi qu’aux relations contractuelles sous-jacentes.
Enfin, nous pouvons divulguer des données personnelles vous concernant (1) si la loi ou une procédure judiciaire nous y oblige ; (2) aux autorités chargées de l’application de la loi ou sur la base d’une demande légale de divulgation ; et (3) lorsque nous pensons que la divulgation est appropriée pour prévenir des lésions corporelles, des dégâts ou des pertes financières, ou dans le cadre d’une enquête sur des activités présumées illégales ou frauduleuses.
Le ‘’droit à l’information’’ vous permet d’accéder à tout moment à vos données personnelles gérées par Interiman Group Services SA. Vous disposez à propos de ces données également d’un ’’droit à la rectification’’. Ainsi, vous avez le droit de corriger ou compléter les données personnelles incorrectes ou incomplètes. Vous disposez également d’un ’’droit à la suppression’’, lequel vous permet de nous demander de supprimer vos données personnelles stockées ou de les restreindre, dans une mesure compatible avec l’exécution de nos obligations légales ou contractuelles.
Vous pouvez en outre révoquer à tout moment l’éventuelle déclaration de consentement que vous avez signé et qui fait partie intégrante de la présente politique de confidentialité et déclaration de protection des données. Cette révocation ne vaut cependant que pour le futur. Ainsi, une telle déclaration n’affecte pas la légalité du traitement effectué jusqu’au jour de la révocation.
La protection de vos données est particulièrement importante pour nous. En cas de questions concernant l’exercice de vos droits ou la présente déclaration de confidentialité et déclaration de protection des données, vous pouvez contacter le conseiller à la protection des données d’Interiman Group Services SA, Avenue des Baumettes 5/7, 1020 Renens, via l’adresse électronique suivante : dpo@interiman-group.ch.
Cette clause de confidentialité peut être mise à jour à tout moment, afin de diffuser les changements de nos pratiques de confidentialité ou du cadre juridique. En cas de changement important, nous nous efforcerons de vous prévenir, notamment par le biais d’un message sur notre site internet. Dans tous les cas, la politique de confidentialité et de traitement des données publiée sur le site internet d’Interiman Group fait foi (https://www.interiman-group.ch/politique-de-confidentialite/).
Pour exercer vos droits ou pour demander la suppression de vos données, vous pouvez envoyer un courriel à l’adresse suivante :
Veuillez garder à l’esprit que si vous exercez votre droit d’opposition et de révocation, cela peut affecter notre capacité à effectuer et à vous fournir des services pour votre bénéfice. Vous pouvez revenir sur votre décision à tout moment.
Pour rappel, Interiman Group, ne demande aucun frais d’inscription auprès de ses sociétés (filiales). Par conséquent, si vous pensez être victime d’une tentative de fraude, veuillez nous contacter au plus vite via l’adresse susmentionnée.
Pour toute autre question ou complément d’information au sujet de notre politique de confidentialité ou sur le traitement de vos données, vous pouvez écrire à :